En atención a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y regulación complementaria vigente en Colombia, el presente aviso de privacidad (en adelante “el Aviso”) establece cómo ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL una sociedad debidamente constituida en Colombia, con domicilio establecido en la ciudad de Bogotá, en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de acuerdo con lo previsto en las mencionadas normas, puede obtener información de personas naturales (empleados, clientes y proveedores, etc.), que podrán optar por brindarnos información personal en conexión con una relación contractual, comercial o de servicios con ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL.
1. Tratamiento y finalidades de la recolección de datos personales:

Los tipos de datos personales que recolectamos, previa autorización del titular en caso que la misma resulte requerida, son datos públicos, semi privados, privados, datos financieros, y no serán recolectados datos sensibles o de menores de edad que no sean públicos, a menos que éstos sean requeridos conforme con la normatividad vigente para cumplir con nuestras obligaciones legales y/o exista una autorización de sus padres o representantes legales, en caso que ésta sea requerida de conformidad con la naturaleza del dato personal.

Los datos personales proporcionados a ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL serán recolectados, almacenados, usados, analizados, circulados, actualizados y reportados para las siguientes finalidades, según se establezca en la respectiva autorización: (a) como elemento de análisis para establecer y mantener una relación laboral, contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza, (b) como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas, (c) como herramienta para el ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros, (d) para que toda la información referida al comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y datos de la misma naturaleza proveniente de terceros países sea consultada, suministrada, reportada, procesada o divulgada, (e) transmitir y/o transferir los datos personales a personas y/o entidades públicas y/o privadas dentro y/o fuera de la República de Colombia, para tratar la información para cualquiera de los fines aquí previstos, incluyendo a su matriz, filiales y subsidiarias; (f) para el cumplimiento de cualquier otra obligación legal a cargo de ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, incluyendo, pero no limitado a, farmacovigilancia y retención documental.

2. Derechos de los titulares de Datos Personales:
Según lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL manifiesta que los empleados, clientes, comercializadores, y otros que suministren datos personales, que tienen los siguientes derechos legales:
2.1. Derecho a conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales ante ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, el cual puede ser ejercido, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.
2.2. Derecho a solicitar certificado y prueba del consentimiento otorgado a ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL para la recolección y el tratamiento de sus Datos Personales, tener acceso a los datos personales propios que son objeto de tratamiento por parte de ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL y en general, ser informado por ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL del tratamiento y finalidades que se le está dando a sus datos personales.
2.3. Derecho a solicitar la revocación de la autorización otorgada a ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando usted considere que ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL no está respetando los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. En estos casos ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL le informará sobre las implicaciones que pueda tener la revocatoria de la autorización o la supresión de sus Datos.
2.4. Derecho a tener acceso a los Datos Personales que ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL haya recolectado y tratado bajo previa autorización.
2.5. Si Usted no está conforme con la forma en que ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL trata sus Datos Personales o tiene alguna queja o reclamo, podrá presentar un comunicado ante el oficial de protección de datos de ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL por los siguientes canales de atención info@elixymbiopharma.com.co o +57 (315) 524 1900.
2.6. Si el encargado de protección de datos de ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL no resuelve sus inquietudes o no atiende su queja, puede dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para presentar sus inquietudes, quejas o reclamos en el caso de que considere que ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL ha violado sus derechos de habeas data o las disposiciones según lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

3. Personas o área responsable de responder las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de sus Datos Personales:

Si usted tiene preguntas, consultas o reclamos relacionados con sus Datos Personales, usted puede ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus Datos Personales y revocar el consentimiento otorgado a ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL para el tratamiento de sus Datos Personales ante el área encargada de la protección de datos personales otorgados.

3.1. Cualquier reclamo, consulta, solicitud o pregunta relacionada con los datos personales recolectados, procesados y tratados por ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, serán atendidos por medio de los canales de atención info@elixymbiopharma.com.co o +57 (315) 524 1900.
, con resolución y respuesta en 10 días hábiles, todo dentro del marco establecido de tratamiento de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 15 de la Ley 1581.

4. Protección de datos en los contratos:

En los contratos laborales, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL ha incluido cláusulas con el fin de autorizar de manera previa y general el tratamiento de datos personales relacionados con la ejecución del contrato, lo que incluye la autorización de recolectar, modificar o corregir, en momentos futuros, datos personales del Titular correspondientes a personas naturales. También ha incluido la autorización para que algunos de los datos personales, en caso dado, puedan ser entregados o cedidos a terceros con los cuales ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, tenga contratos de prestación de servicios, para la realización de tareas tercerizadas. En estas cláusulas, se hace mención de la presente Política y de su ubicación en sitio web y presencial, para su debida consulta.

En los contratos de prestación de servicios externos, cuando el contratista requiera los datos personales del titular, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL le otorgará dicha información a las empresas de servicios externos, siempre y cuando exista una autorización previa y expresa del Titular de los datos personales para esta transferencia, quedando excluida de esta autorización, los datos personales de naturaleza pública definido en el numeral 2° del artículo 3° del Decreto Reglamentario 1377 de 2013. Dado que en estos casos, los terceros son Encargados del Tratamiento de datos y sus contratos incluirán cláusulas que precisan los fines y los Tratamientos autorizados por BIOLIXT y delimitan de manera precisa el uso que estos terceros le pueden dar a aquellos datos, así como las obligaciones y deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, incluyendo las medidas de seguridad necesarias que garanticen en todo momento la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal encargada para su Tratamiento.

Por su parte, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, al momento de recibir datos de terceros y actuar como Encargada del tratamiento de datos de carácter personal, verifica que la finalidad, o finalidades, de los tratamientos autorizados por el titular o permitidos por causas legales, contractuales o jurisprudenciales se encuentran vigentes y que el contenido de la finalidad esté relacionada con la causa por la cual se va a recibir dicha información personal de parte del tercero, pues solo de este modo estará facultado para recibir y tratar dichos datos personales.

5. Transferencia a terceros:

Bajo la aceptación de las políticas de privacidad y de tratamiento de datos, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL podrá transferir, entregar y/o comercializar los Datos Personales de los Titulares a terceros aliados comerciales, clientes o vinculados para efectos de que éstos terceros realicen el tratamiento de los mismos en los mismos términos y condiciones establecidos en la presente Política de Privacidad. Dichos servicios podrán incluir servicios de transportadoras de envíos, servicios de mensajería por email, gestión de transacciones de pago, entre otros. En consecuencia, los Titulares deben tener claro que al suministrarle datos personales y otra información a ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, automáticamente le estarán concediendo a estos terceros autorización para acceder a su Información Personal.

En todos los eventos, dicha información suministrada por el titular, está sujeta a garantía de estricta confidencialidad y será sometida a un Tratamiento riguroso, respetando los derechos y las garantías de sus Titulares.

6. Reglas generales aplicables:
ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, ha establecido las siguientes reglas generales para la protección de datos personales, sensibles y de menores, como es el cuidado de bases de datos, ficheros electrónicos e información personal:
• ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, garantiza la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información suministrada por titulares, que tenga bajo su responsabilidad.
• ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL adoptó todas las medidas técnicas necesarias y posibles con el fin de garantizar la protección y control de la base de datos existentes bajo su control.
• En los casos en que la infraestructura dependa de un tercero, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL se cerciorará que tanto la disponibilidad de la información, como el cuidado de los datos personales, sensibles y de menores sea un objetivo fundamental.
• ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, realizará auditorías y controles de manera periódica para garantizar la correcta implementación de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
• Es responsabilidad de los funcionarios de ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, reportar inmediatamente ante la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura de Datos Personales – cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes, suplantación de identidad, incidentes de seguridad, violación de códigos de seguridad o cualquier tipo de conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona o llegue a generar cualquier tipo de discriminación.
• La formación y capacitación de los funcionarios, proveedores, contratistas de ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL, será un deber y complemento fundamental de esta Política.
• ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL debe identificar e impulsar los siguientes: autorización de los titulares, avisos de privacidad, avisos en el sitio web, campañas de sensibilización, leyendas de reclamo y demás procedimientos pertinentes y requeridos para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

7. El registro nacional de bases de datos (RNBD)

Acorde a lo estipulado en el Decreto 090 de 2018, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL no está obligada a registrar sus bases de datos y esta Política, en el Registro Nacional de bases de datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. Medidas de seguridad aplicadas a bases de datos y archivos:

ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL garantiza el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos personales y demás información sujeta a tratamiento, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, mediante la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.

En el caso de alguna sospecha que pueda implicar una violación a las medidas de seguridad adoptadas por la organización para proteger los Datos Personales confiados a ella, así como cualquier Tratamiento inadecuado de los mismos, una vez tengan conocimiento de esta situación, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL comunicará a la autoridad de protección de datos colombiana la situación, con el fin de establecer las repercusiones jurídicas del mismo.

9. Vigencia:

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su expedición (27/09/2021), estará sujeta a actualizaciones en la medida en que se modifiquen o se dicten nuevas disposiciones legales sobre la materia. Cuando se cumplan estas condiciones, ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL informará a los titulares de los datos personales, sus causahabientes o representantes, las nuevas medidas dictadas sobre la materia, antes de implementar las nuevas políticas. Además, deberá obtener del titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento.

10. Información de contacto:

Si tiene alguna inquietud sobre lo estipulado en esta política, comuníquese con ELIXYM BIOPHARMACEUTICAL de manera presencial, o envíe su consulta directamente por cualquiera de los siguientes canales de comunicación puestos a su disposición:
• info@elixymbiopharma.com.co
• Dirección: Calle 124 #45-15
• Teléfono (s): +57 (315) 524 1900

11. Referencia a otros documentos:

El presente Manual de protección de datos personales ha sido elaborado en concordancia con las siguientes normas y documentos:

• Constitución Política de Colombia. Ley 1266 de 2008.
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013.
• Ley 1273 de 2009.
• Decreto 090 de 2018.
• Circular 002 de 2015 de la SIC. Documento de Seguridad.
• Cartilla – Formatos Modelo para el Cumplimiento de Obligaciones Establecidas en la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios.